Sicher haben Sie auch schon festgestellt, dass Besprechungen manchmal zielgerichtet, produktiv und harmonisch sind und manchmal eben auch nicht.

Warum ist das so?

Zu einem gewissen Grad hat das mit den anderen Personen und äusseren Umständen zu tun. Zum grössten Teil aber hängt das von einer Sache ab – Ihrer Vorbereitung.

Neben anderen unterstützenden Massnahmen, wie Wahl des Ortes oder Wahl der Zeit und arbeitstechnischen Instrumenten wie kommunizierter Traktandenliste, gibt es grundsätzlich drei Dinge, die Sie vor einer Besprechung immer tun müssen, um ein erfolgreiches Treffen zu garantieren:

  1. Definieren Sie für sich ein klares Ziel für das Treffen und schreiben Sie es auf. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie erreichen wollen, wie sollen die anderen Teilnehmer effizient und zielführend beitragen können?
  2. Geben Sie in Ihrer Vorstellung den anderen Teilnehmern schon vor der Besprechung die Note 10 von 10. Ihre zutrauende Einstellung den anderen Menschen gegenüber wird von diesen, bewusst oder unbewusst, wahrgenommen und wird ihr Verhalten positiv beeinflussen.
  3. Stellen Sie sich mental optimal auf das Treffen ein. Ihr Zustand höchster Präsenz und Leistungsbereitschaft wird sich auf die anderen übertragen und überdurchschnittlich positive Resultate generieren.

Über das Ziele-Setzen und die Einstellung gegenüber anderen Menschen werden wir zu einem späteren Zeitpunkt mehr schreiben. Heute wollen wir uns den dritten Punkt, die eigene mentale Vorbereitung anschauen. Wie mache ich das, ganz praktisch? Welches sind die Schritte, die zum gewünschten Resultat führen? Auch hier gibt es verschiedene Methoden, und Sie lernen im Folgenden eine besonders wirkungsvolle kennen, die nur wenige Minuten in Anspruch nimmt.

Die L+ Methode

Um in den oben erwähnten Zustand höchster Präsenz und Leistungsbereitschaft zu kommen, setzen Sie sich in aufrechter Meditationshaltung hin – gerader Rücken, Kinn parallel zum Boden, Muskeln und Herz entspannt – und schliessen die Augen. Im Geist gehen Sie an einen besonderen Ort, wo Sie sich wohl, geborgen und sicher fühlen. Sie beobachten ruhig Ihren Atem und warten, bis sich ein Mentor oder Meister zeigt, der sich neben Sie setzt. Dann lauschen Sie den Worten des Meisters. Er versichert Ihnen, dass Sie bereits alles haben und können, was Sie brauchen, um die bevorstehende Aufgabe mit Bravour zu lösen. Diese Botschaft löst grosse Freude in Ihnen aus, und Sie beobachten, wo im Körper Sie diese Freude spüren. Sie beobachten, ob sich diese Freude im Körper ausweitet oder ob sie sich intensiviert. Dann beobachten Sie, welche Farbe diese Freude hat und Sie beginnen, jede einzelne Zelle Ihres Körpers mit dieser Freude zu durchfluten. In diesem wunderbaren Gefühl bleiben Sie ein paar Minuten sitzen, bedanken sich dann mit einer tiefen Verbeugung bei Ihrem Mentor oder Meister, öffnen langsam die Augen und kehren an den Ausgangspunkt zurück.

Wenn Sie jedes Treffen mit anderen Menschen in diesem Zustand beginnen, wird die Kraft der inneren Ruhe auf die anderen übertragen und ihnen helfen, ihre eigene Aufgabe leichter und mit Freude anzugehen.

Probieren Sie’s aus, im Geschäft, mit Freunden, mit der Familie. Und lassen Sie uns wissen, welche Erfahrungen Sie machen.

Raymond Risler ist Senior Compliance Officer bei der Zurich Insurance Company und Trainer der Personal Breakthrough Academy.